Il Quartier Generale online
per Club e Associazioni:
Semplifica, Automatizza, Cresci.

cluBase.it è uno dei pochi gestionali italiani che integra nativamente la gestione dell'associazione con un sito web pubblico e un assistente AI per scrivere articoli, comunicati e resoconti delle attività. Niente plugin esterni, niente integrazioni da configurare: anagrafiche, certificati medici, ricevute associative, calendario, sito e contenuti vivono in un'unica piattaforma pensata per le ASD italiane.

Le famiglie accedono a un'area personale senza creare account né ricordare password: ricevono via email un link che apre direttamente la pagina dell'atleta. Da lì possono consultare i dati anagrafici, lo storico dei pagamenti, la scadenza del certificato medico e caricare il nuovo certificato quando serve. La modulistica per le iscrizioni resta disponibile in download dal sito pubblico dell'associazione, da compilare e consegnare in segreteria.

cluBase.it aiuta a tenere in ordine i dati anagrafici di soci e atleti, lo storico dei pagamenti, i certificati medici e la modulistica firmata. Sono informazioni che ogni ASD/SSD deve avere accessibili e tracciabili per gli adempimenti previsti dalla normativa italiana sulle associazioni sportive (Riforma del Terzo Settore e del Lavoro Sportivo, D.Lgs. 36/2021). Ogni associazione resta autonoma nell'iter formale con la propria FSN, EPS o DSA di riferimento e nella gestione contabile.

cluBase.it genera ricevute associative numerate progressivamente, con tutti i dati di intestatario, atleta, importo e causale. È il documento che l'ASD consegna alle famiglie. L'uso fiscale del documento e la valutazione delle detrazioni restano responsabilità dell'associazione, in base al regime adottato (L. 398/91 o altro) e ai requisiti previsti dall'Agenzia delle Entrate. cluBase.it non è uno strumento di contabilità né di emissione di fatture.

Attivi l'account in pochi secondi senza inserire la carta di credito. Per 30 giorni usi gratuitamente tutte le funzioni del piano scelto, con i tuoi dati reali. Al termine sarai tu a decidere se attivare un abbonamento o lasciare scadere la prova. Se non fai nulla, l'account resta in modalità ridotta e non viene addebitato niente.

I pagamenti sono gestiti tramite Creem, un circuito sicuro che fa da Merchant of Record per cluBase.it. Le tariffe in questa fase sono promozionali di lancio: possono cambiare in futuro, ma chi attiva un piano ora mantiene le condizioni del proprio abbonamento attivo. Eventuali modifiche verranno sempre comunicate in anticipo.

Il piano START è il punto di partenza per le piccole associazioni che vogliono uscire da Excel e WhatsApp. TEAM è pensato per club con più atleti, allenatori e collaboratori. PERFORMANCE è la soluzione più completa per organizzazioni strutturate, e include la possibilità di usare un dominio personalizzato. Puoi cambiare piano in qualsiasi momento, in base a come cresce la tua associazione.

Sì. Logo, colori, contenuti, news, eventi, gallery e sponsor sono tutti gestibili dal pannello senza toccare codice. Il sito si presenta in modo coerente con l'identità della tua ASD ed è ottimizzato per mobile. Con il piano PERFORMANCE puoi inoltre collegare un dominio personalizzato (es. www.tuaasd.it) invece del sottodominio sotto cluBase.it.

Il supporto è via email e copre l'attivazione dell'account, l'importazione delle anagrafiche e i primi passaggi di configurazione. L'obiettivo è metterti in condizione di lavorare in autonomia in poco tempo. Tutte le sezioni del pannello hanno indicazioni in linea per guidarti nei passaggi più frequenti.

No. cluBase.it si paga mese per mese, in base al piano scelto, e non prevede impegni pluriennali. Puoi interrompere il servizio in qualsiasi momento secondo le condizioni del piano attivo, senza penali e senza ostacoli a recuperare i tuoi dati prima della disattivazione.

Nulla di brutto. Il tuo account passa automaticamente a una modalità ridotta gratuita, in cui i dati restano conservati e visibili ma non sono attive le funzioni di gestione avanzata. Quando vuoi puoi riattivare un piano e ripartire da dove avevi lasciato, senza perdere il lavoro già fatto.