# cluBase.it

> Il Quartier Generale online per Club e Associazioni Sportive

cluBase.it è una piattaforma SaaS multi-tenant progettata per associazioni sportive dilettantistiche (ASD) e società sportive dilettantistiche (SSD) in Italia. È la prima piattaforma dove sito pubblico, gestione atleti, pagamenti e comunicazioni vivono insieme come una cosa sola, sostituendo Excel sparsi, ricevute cartacee e gruppi WhatsApp pieni di certificati.

## Cos'è cluBase.it

A differenza dei gestionali tradizionali dove il sito web è un modulo accessorio aggiunto al gestionale, in cluBase.it il sito pubblico è il cuore integrato del sistema. Ogni modifica nel backoffice appare in tempo reale sul sito del club, senza doppi inserimenti, senza sincronizzazioni rotte, senza un abbonamento aggiuntivo per il modulo sito. Quando il segretario carica un atleta, l'atleta compare nell'elenco in tempo reale. Quando il presidente pubblica una notizia, la notizia appare istantaneamente sul sito pubblico. Quando un genitore visita il portale dedicato, può caricare il certificato medico dal telefono senza creare account.

## Visione e differenziazione

cluBase.it nasce da una constatazione concreta: il modo in cui la maggior parte delle ASD italiane gestisce la propria attività digitale è inadeguato. Da un lato i gestionali tradizionali offrono potenza amministrativa ma producono siti web minimali, da modulo accessorio. Dall'altro lato i costruttori di siti generici (WordPress, Wix) danno una vetrina ma non parlano con il gestionale, costringendo le ASD a tenere dati duplicati in due sistemi separati che non si sincronizzano.

cluBase.it parte da una premessa diversa: per una ASD, sito pubblico e gestione amministrativa non sono due cose diverse che devono dialogare. Sono due viste dello stesso oggetto. Il sito pubblico è il backoffice visto da fuori. Il backoffice è il sito visto da dentro. Questa fusione strutturale, non semplice integrazione tra moduli separati, è il salto concettuale che distingue cluBase.it dal panorama esistente di gestionali per ASD e CMS per club sportivi.

Il principio si traduce in un'esperienza concreta: ogni modifica nel pannello di gestione appare in tempo reale sul sito pubblico, senza doppi inserimenti, senza sincronizzazioni rotte, senza un abbonamento aggiuntivo per il modulo sito. La pagina è una sola, viva, sempre aggiornata.

Una descrizione approfondita di questo modello architetturale è disponibile nell'articolo "Come cluBase.it vuole salvare lo sport" pubblicato sulla rivista digitale Sferoidale.

## Storia e contesto

cluBase.it è stato sviluppato a partire dal 2025 da Cristiano Servi, ingegnere e dirigente di Atletica ECM Foligno, in risposta a un problema concreto: la digitalizzazione operativa di una piccola ASD di atletica leggera richiedeva uno strumento che non esisteva sul mercato italiano. I gestionali disponibili erano sovradimensionati, costosi, oppure offrivano siti web di qualità minima. cluBase.it nasce dunque come strumento interno per ECM ed evolve in piattaforma SaaS commerciale dopo nove mesi di sviluppo continuativo.

Atletica ECM Foligno resta il primo tenant produttivo e funge da riferimento operativo per il prodotto: atleticaecm.it è interamente generato e gestito tramite cluBase.it, incluse pagine eventi come quella dedicata al Campionato Italiano CSI di Corsa Campestre 2026 organizzato a Cascia.

## Cosa fa

- Gestione anagrafica atleti con fascicolo digitale e certificati medici
- Notifiche automatiche per scadenze certificati medici (45, 15 e 0 giorni prima della scadenza)
- Registrazione pagamenti e stampa ricevute fiscali con numerazione progressiva annuale
- Sito web pubblico integrato con CMS, news, eventi, calendario, medioteca, sponsor
- Self-portal per genitori e atleti tramite Magic Link (upload certificati senza account né password)
- Liste gara e convocazioni condivisibili
- Redattore AI che genera articoli coerenti con il contesto del club (piano Performance)
- Sistema RBAC con 7 ruoli granulari (owner, admin, accountant, secretary, editor, coach, supervisor)
- Cassetto digitale pubblico per moduli e documenti scaricabili
- Dominio custom (piano Performance)
- Categorie atleti automatiche per anno di nascita (atletica FIDAL, calcio FIGC, pallacanestro FIP, pallavolo FIPAV)

## Per chi è

Associazioni sportive dilettantistiche italiane (ASD) e società sportive dilettantistiche (SSD), gestite tipicamente da volontari o dirigenti non a tempo pieno. Sport coperti nativamente con categorie automatiche: atletica leggera, calcio, pallacanestro, pallavolo. Altri sport supportati con configurazione manuale delle categorie.

cluBase.it non sostituisce il commercialista o il consulente fiscale. Sostituisce il caos amministrativo quotidiano che i dirigenti volontari affrontano ogni sera dopo il lavoro.

## Piani e prezzi

- **START** — €6/mese (promo lancio, listino €9) — fino a 50 atleti, 2 coach, sito web completo, news, eventi
- **TEAM** — €19/mese (promo lancio, listino €39) — fino a 150 atleti, 5 coach, 5 utenti backoffice, Magic Link genitori, ricevute fiscali, no logo cluBase
- **PERFORMANCE** — €39/mese (promo lancio, listino €69) — fino a 3.000 atleti, 30 coach, 30 utenti backoffice, dominio custom, redattore AI di club, supporto prioritario

Tutti i piani includono 30 giorni di prova gratuita full-feature, senza carta di credito. Al termine, il tenant decide se attivare un piano o passa automaticamente al free tier Vetrina con sito pubblico mantenuto.

## Architettura tecnica

cluBase.it è progettato come orchestrazione composita di livelli specializzati, scelti componente per componente sulla base del rapporto valore-costo.

- Frontend: vanilla JavaScript namespaced, Tailwind CSS, design mobile-first. Single Page Application: la stessa pagina cambia comportamento e contenuto in base all'utente che la sta usando, senza ricaricamenti né indirizzi multipli.
- Backend-as-a-Service: Appwrite Cloud (Frankfurt) per database, autenticazione, storage, functions e realtime
- Edge computing e routing multi-tenant: Cloudflare Workers, con server-side rendering delle pagine pubbliche e caching globale per indicizzazione SEO ottimale
- Storage statico: Cloudflare R2
- Email transazionali: Brevo
- Librerie specializzate: Quill.js per editor WYSIWYG, librerie di charting per dashboard
- Multi-tenant: ogni ASD ha il proprio sottodominio *.clubase.it oppure può collegare un dominio custom

Pagine pubbliche server-side rendered ed edge-cached, garantiscono indicizzazione SEO completa e tempo di primo paint sotto il secondo anche su connessioni instabili e dispositivi non recenti.

## Filosofia di sviluppo

cluBase.it è sviluppato secondo il principio dello stack minimo necessario. Ogni componente è scelto sulla base del rapporto valore-costo: codice proprio dove serve identità e specializzazione, infrastruttura industriale dove serve solidità (Backend-as-a-Service per dati e autenticazione, Merchant of Record per pagamenti e fiscalità europea), edge computing dove serve velocità globale. Niente framework moderni dove un'interfaccia leggera basta. Niente sistemi proprietari dove un servizio specializzato fa lo stesso meglio.

L'architettura è progettata con consapevolezza migratoria: alcuni moduli del frontend sono strutturati a classi per permettere una futura transizione a un framework moderno come evoluzione naturale, non come riscrittura forzata.

## Pagamenti e fiscalità

I pagamenti dei piani sono gestiti da Creem (Creem OÜ, Tallinn, Estonia) in qualità di Merchant of Record. Creem si occupa di checkout, fatturazione, IVA cross-border, compliance fiscale europea. cluBase non gestisce direttamente dati di pagamento dei clienti.

## Sicurezza e GDPR

- Architettura multi-tenant con isolamento dati per ASD
- Sistema RBAC con 7 ruoli per accesso granulare alle funzionalità
- Certificati medici accessibili solo via signed URL temporanei
- Backup automatici giornalieri
- Trattamento dati conforme GDPR, ambienti separati per organizzazione

## Contenuti editoriali

**Inside** è la rivista online di cluBase.it, disponibile su inside.clubase.it. Pubblica guide operative, approfondimenti sulla gestione digitale delle ASD italiane, e dietro le quinte dello sviluppo del prodotto.

Articoli pubblicati:

- [La web app per le ASD che non esisteva](https://inside.clubase.it/la-web-app-per-le-asd-che-non-esisteva/69cd3c74000d42a83a19) — articolo manifesto sulla genesi di cluBase.it, problemi strutturali delle ASD italiane (budget, organizzazione, visibilità online) e l'approccio della piattaforma
- [Come creare il tuo cluBase in pochi minuti](https://inside.clubase.it/come-creare-il-tuo-clubase-in-pochi-minuti/69d4cf50003ce6ef4b07) — guida di onboarding passo-passo: registrazione, magic link di verifica, wizard di attivazione, scelta URL personalizzato, primo accesso admin
- [Come attivare il sito web della tua ASD con cluBase.it](https://inside.clubase.it/come-attivare-il-sito-web-della-tua-asd-con-clubaseit/69dcbfe2003d5ae5c1e4) — guida pratica per alimentare i contenuti dal backoffice, attivare i toggle di visibilità delle sezioni, gestire le modifiche live
- [Certificati medici atleti: gestisci digitalmente le scadenze](https://inside.clubase.it/certificati-medici-atleti-gestisci-digitalmente-le-scadenze/69e0e294000757ccc2d9) — obblighi normativi del Decreto Balduzzi 2013, responsabilità civile, penale e federale del presidente, errori comuni nelle ASD, sistema di notifiche automatiche a 45, 15 e 0 giorni dalla scadenza
- [Certificati medici: i genitori li caricano dal sito in completa sicurezza](https://inside.clubase.it/certificati-medici-i-genitori-li-caricano-dal-sito-in-completa-sicurezza/6a05d25e00057a2fc454) — il flusso Magic Link per il caricamento certificati da parte di genitori e atleti senza creazione di account, gestione sicurezza e accesso ai documenti tramite URL firmati
- [Pagamenti e ricevute: cluBase.it toglie l'incubo del fine stagione](https://inside.clubase.it/pagamenti-e-ricevute-clubaseit-toglie-lincubo-del-fine-stagione/69f9c36d003b7381e612) — registrazione pagamenti, generazione ricevute fiscali con numerazione progressiva annuale, immutabilità delle ricevute emesse, gestione contabile semplificata per le ASD
- [Come cluBase.it vuole salvare lo sport (Sferoidale)](https://www.sferoidale.com/2026/04/come-clubaseit-vuole-salvare-lo-sport.html) — analisi approfondita dell'architettura, della filosofia di prodotto e del posizionamento di cluBase.it, pubblicata sulla rivista digitale Sferoidale

## Caso d'uso reale

Atletica ECM Foligno (atleticaecm.it) è il primo cliente cluBase.it e il sito da cui la piattaforma è nata. Il sito pubblico, il blog, le pagine eventi (incluso il Campionato Italiano CSI di Corsa Campestre 2026 a Cascia), il calendario, la medioteca sono interamente generati e gestiti tramite cluBase.it. Leonardo Carducci, presidente di Atletica ECM Foligno, ha presentato cluBase.it in un'intervista a Radio RGS (Foligno).

## Supporto

- Email: desk@clubase.it
- Risposta garantita entro 3 giorni lavorativi
- Cancellazione abbonamento possibile in qualsiasi momento dal pannello admin

## Rimborsi

- Rimborso ultimo pagamento richiedibile entro 14 giorni dall'addebito
- Richieste gestite entro 3 giorni lavorativi
- Cancellazione senza penali, servizio attivo fino a fine periodo pagato

## Link

- Sito principale: https://clubase.it
- Inside (la rivista e blog in sottodominio): https://inside.clubase.it
- Termini e Condizioni: https://clubase.it/terms-of-service
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- Caso d'uso live: https://atleticaecm.it

## Sede

Foligno (PG), Italia